Digitale Buchführung bringt viele Vorteile
Die Prozessabläufe in der Finanzbuchhaltung werden immer stärker durch elektronische Abläufe bestimmt.
So werden Kunden-Ausgangsrechnungen ebenso wie viele Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern häufig bereits in digitalen Formaten (z.B. PDF) ausgetauscht, um Zeit, Papier und Porto zu sparen. Der Zahlungsverkehr wird via Online-Banking ohnehin regelmäßig voll elektronisch abgewickelt.
Da wäre es nur folgerichtig, wenn auch die Datenweitergabe an den Steuerberater zur Erstellung der Finanzbuchhaltung und die Rückgabe der entsprechenden Auswertungen ohne Medienbrüche digital abgebildet würde.
Mit dem DATEV-System "Unternehmen online" können wir Ihnen hierzu eine bewährte Lösung anbieten, die sich durch besonders hohe Datensicherheit auszeichnet und viele Vorteile bringt.
DATEV Unternehmen online (DUo) sorgt für eine optimale Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unserer Kanzlei bei der Finanzbuchführung:
Digitalisieren Sie Ihre Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einem Scanner oder der DATEV-Scan-App für das Smartphone, falls die Belege nicht ohnehin schon in digitalem Format (z.B. PDF) vorliegen.
Nach dem Upload in die gesicherte DATEV-Cloud, können wir die Belege verbuchen und Ihnen die Auswertungen der Finanzbuchführung oder Kosten- und Leistungsrechnung digital und zur Verfügung stellen.
Optional können Sie in DUo auch ein GoBD-konformes Kassenbuch führen und Ihr Online-Banking komfortabel erledigen.
Ihre Buchführungsbelege werden in der DATEV-Cloud archiviert und können auch im Fall einer Betriebsprüfung dem Prüfer in digitaler Form vorgelegt werden. Daneben stehen Ihnen in DUo Suchfunktionen zur Verfügung, um bestimmte Belege schnell zu finden.
Aber nicht nur bei der Finanzbuchhaltung, sondern auch bei der Gehaltsabrechnung sind elektronische Prozesse komfortabel:
Mit Auswertungen online Personalwirtschaft können wir Ihnen sämtliche personalwirtschaftlichen Auswertungen wie bspw. Brutto/Netto-Abrechnungen der Arbeitnehmer, Beitragsnachweise oder Lohnjournale online bereitstellen. Damit sparen Sie sich das Abheften oder Abspeichern und Sichern der Dokumente. Mit der intuitiven Suchfunktion behalten sie immer den Überblick über ihre Auswertungen und können im digitalen, revisionssicheren Archiv 10 Jahre lang auf die Auswertungen zugreifen.
Unser Angebot:
Sollten Sie Interesse an einem Fibu-Digital-Check zur Analyse Ihrer Buchhaltungsabläufe haben oder sind Sie nicht sicher, welche Buchhaltungs-Software für Sie zweckmäßig ist, so sprechen Sie uns gerne an - wir werden dann gemeinsam mit Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitern eine Bestandsaufnahme machen, um zu klären, welche Vorteile eine konsequent digitalisierte Buchhaltung Ihnen bringen könnte und welche konkreten Schritte zur Umsetzung erforderlich sind.
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